4. Chứng chỉ HSK và HSKK
Hãy chuẩn bị HSK và HSKK sớm nhất có thể, vì thời gian Apply học bổng CSC là tháng 3 hàng năm cho nên muộn nhất là tháng 1 các bạn phải thi vì thường sau 1 tháng chúng ta mới có kết quả thi. Như đã nói ở phần trên mức điểm HSK đề xuất là trên 210 điểm (không điểm thành phần nào dưới 60 điểm). Tùy vào loại học bổng mà bạn Apply mà có thể sẽ chỉ cần có chứng chỉ HSK hoặc cả 2 (HSK và HSKK). Thông thường học bổng CSC chỉ cần chứng chỉ HSK nhưng nếu bạn có cả chứng chỉ HSKK thì càng làm đẹp hồ sơ hơn.
5. Chứng chỉ IELTS (nếu Apply bằng tiếng Anh)
Tương tự như chứng chỉ HSK thì các bạn cũng chuẩn bị IELTS sớm nhất có thể nhé. Điểm IELTS như chúng tôi đề xuất ở trên là 6.0 trở lên đối với hệ đại học và 7.0 trở lên đối với thạc sỹ.
6. Các bằng khen và hoạt động ngoại khóa nếu có (dịch thuật công chứng tiếng Anh hoặc tiếng Trung)
Phần này không bắt buộc phải có nhưng nếu các bạn có thì sẽ làm đẹp hơn hồ sơ rất nhiều, tăng tỷ lệ đỗ học bổng của bản thân. Thường thì sẽ dùng những bằng khen, hoạt động ngoại khóa ở cấp học mà bạn đang theo học. Nhưng nếu các cấp học trước đó bạn có những bằng khen, hoạt động ngoại khóa nổi bật như các giải quốc gia, quốc tế,… thì vẫn có thể cho vào để làm đẹp cho hồ sơ xin học bổng của mình nhé.
7. Hai giấy giới thiệu (hoặc thư giới thiệu) của Phó giáo sư trở lên (hệ thạc sỹ cần Phó giáo sư trở lên, hệ tiến sỹ cần Giáo sư, hệ đại học chỉ cần thư giới thiệu của giáo viên)
Đây là một phần quan trọng để các thầy cô trong hội đồng xét duyệt đánh giá người xin học bổng thông qua Thư giới thiệu này. Nội dung thư giới thiệu thường bao gồm: Thông tin người giới thiệu, thông tin người được giới thiệu, năng lực học tập, hạnh kiểm và các hoạt động khác trong quá trình học tại trường của người được giới thiệu,… từ đó đưa ra đánh giá tổng thể và lời giới thiệu.
Đối với các bạn xin học bổng hệ đại học thì không yêu cầu thư giới thiệu của phó giáo sư hay giáo sư. Bạn có thể xin thư giới thiệu của thầy cô giáo chủ nhiệm của bạn hoặc thầy cô hiệu trưởng. Nhưng nếu bạn có thể xin được thư giới thiệu của giảng viên đại học hoặc phó giáo sư trở lên thì lại càng tốt.
Đối với hệ thạc sỹ trở lên thì các bạn cần xin được thư giới thiệu của phó giáo sư trở lên, nếu có thể xin được thư giới thiệu của các giảng viên các trường đại học của Trung Quốc hoặc nước ngoài thì càng tốt, nếu không thể xin được thì cũng không sao các bạn nhé.
8. Bản kế hoạch học tập của bản thân (cần viết bằng tiếng Anh hoặc tiếng Trung)
Đây là một phần rất quan trọng dù là bạn xin bất kỳ loại học bổng nào, kế hoạch học tập giúp cho người tuyển sinh nhìn thấu và hiểu được người xin học bổng. Kế hoạch học tập có thể hiểu là trình bày định hướng học tập, nghiên cứu của bạn trong tương lai khi nhận được học bổng, bạn sẽ dùng thời gian khi học tập ở Trung Quốc như thế nào và các dự định xa hơn nữa trong tương lai của bạn.
Dĩ nhiên là ngoài việc kể tóm tắt các kế hoạch học tập của bạn thì bạn có thể lồng ghép vào trong đó 1 số “chiến tích”, bảng điểm,… của mình một cách khéo léo. Ví dụ như: “Năm hai đại học, sau khi giành giải nhì cuộc thi Hùng biện tiếng Trung, tôi thấy định hướng trong tương lai của mình…”
Tất cả những giấy tờ khác thì có thể có mẫu giống nhau, nhưng kế hoạch học tập thì không ai có thể giống ai. Nên bạn có thể tham khảo các mẫu kế hoạch học tập trên mạng, nhưng chỉ là “tham khảo” thôi nhé, còn chúng ta vẫn phải viết kế hoạch học tập theo cách biểu đạt riêng của mình.
9. Hộ chiếu
Hộ chiếu có thời hạn sử dụng lên đến 10 năm nên các bạn cần đi làm càng sớm càng tốt nhé. Tránh đến lúc gần thời hạn Apply rồi mới đi làm hộ chiếu gấp quá lại có những thiệt hại không đáng có đấy. Về căn bản khi Apply học bổng thì bạn chỉ cần scan phần trang thông tin hộ chiếu bao gồm trang 2 + 3 trong quyển hộ chiếu của các bạn như hình bên dưới:

10. Ảnh thẻ
Chuẩn bị ảnh cỡ 4×6, nền trắng, không đeo trang sức, lộ rõ tai, mắt nhìn thẳng, chỉ để lộ cổ và mặt là chủ yếu, đừng lộ vai quá nhiều. Bạn cũng nhớ nhờ quán chụp ảnh gửi cả file ảnh *jpg hoặc *png để upload lên bản đăng ký online nhé.

11. Giấy khám sức khỏe
Các bạn cần khám ở những bệnh viện chấp nhận khám theo mẫu khám sức khỏe du học Trung Quốc. Thí dụ như ở Hà Nội có bệnh viện Tràng An (khám nhanh và chi phí cũng rẻ nhất), bệnh viện Đại học Y Hà Nội, bệnh viện Bạch Mai,… Ở TP. HCM có bệnh viện Hòa Hảo, bệnh viện Thống Nhất, bệnh viện Chợ Rẫy,… Chi phí khám tùy bệnh viện vào khoảng từ 470.000 – 1.500.000 VNĐ. Bạn có thể tham khảo chi tiết tại bài viết Hướng dẫn khám sức khỏe du học Trung Quốc.
12. Giấy xác nhận dân sự hoặc Lý lịch tư pháp
Giấy Xác nhận dân sự (trong miền Nam gọi là giấy xác nhận hạnh kiểm) các bạn có thể xin ở công an xã (phường) là nhanh nhất và thường chỉ mất 1 buổi là có thể xin được ngay. Nhưng hiện nay thì nhiều xã (phường) đã không còn cấp giấy này nữa nên bắt buộc chúng ta phải ra Sở tư pháp của tỉnh (hoặc thành phố) xin Lý lịch tư pháp số 2 (mất 200.000 VNĐ và 15 ngày chờ).