Cách xin thư giới thiệu khi đi du học Trung Quốc
13/11/2023
Nội dung chính
Thư giới thiệu là gì? Xin thư giới thiệu của ai?
Khi đi du học nước ngoài đối với các trường đại học quốc tế thì thư giới thiệu là một trong những yêu cầu bắt buộc. Thư giới thiệu là cách để nhà trường đánh giá về những thông tin như điểm số, bằng cấp, thái độ học tập, … từ đó cân nhắc việc trao học bổng cho bạn. Để xin được thư giới thiệu cách tốt nhất chính là liên hệ với các thầy cô/ giáo sư đang làm việc tại chính ngôi trường đại học mà bạn đang học hoặc đã tốt nghiệp. Thường thì trưởng khoa hoặc phó trưởng khoa, hiệu trưởng, phó hiệu trưởng sẽ có học hàm giáo sư. Các bạn hãy cố gắng liên hệ với các giáo sư ấy và trình bày hoàn cảnh cũng như nguyện vọng của các bạn. Hãy soạn sẵn mẫu thư giới thiệu rồi tìm tới nơi làm việc của giáo sư để xin chữ kí và con dấu.
Thư giới thiệu
Cách viết thư giới thiệu
Vậy làm thế nào để viết được một lá thư giới thiệu đầy thuyết phục? Các bạn cần biết rằng hội đồng tuyển sinh của trường bạn đang apply sẽ xem xét thư giới thiệu từ nội dung đến hình thức trình bày chính vì thế mà nội dung của 1 lá thư giới thiệu sẽ rất quan trọng. Một lá thư giới thiệu không chỉ đơn giản là trình bày lại quá trình học tập mà còn phải nêu rõ được điểm mạnh, năng khiếu của bản thân, mục tiêu học tập và kể thêm các giải thưởng mà bạn đã nhận được. Ngoài những phẩm chất cá nhân, thì bạn cũng nên bày tỏ một chút sự hiểu biết của mình về ngôi trường mà bạn định apply trong lá thư giới thiệu. Ngoài ra các bạn cũng nên lưu ý một vài điều sau đây:
-
Không phải cứ đi xin là sẽ được sự đồng ý từ phía thầy cô/ giáo sư, nó phụ thuộc vào mối quan hệ và sự ngoại giao khôn khéo của các bạn. Các bạn nên chọn thầy cô/ giáo sư từng dạy dỗ, làm việc trực tiếp và gần gũi với bạn để thư giới thiệu có thể cung cấp nhiều thông tin về bạn một cách chính xác nhất.
-
Để đỡ mất công đi dịch thuật công chứng, thư giới thiệu các bạn nên soạn sẵn bằng tiếng Trung hoặc tiếng Anh. Các bạn có thể tham khảo các mẫu thư giới thiệu này ở trên mạng và chuẩn bị sẵn để gửi cho thầy cô/ giáo sư của bạn.
-
Ở phần lý do xin thư giới thiệu, các bạn cần đưa ra lý do chân thành vì sao bạn lại nhờ thầy cô/ giáo sư viết thư để thuyết phục thầy cô/ giáo sư hỗ trợ bạn, đồng thời trao đổi ngắn gọn những nội dung cần thiết trong thư.
-
Không phải thầy cô/ giáo sư nào cũng sẵn sàng kí vào giấy tờ mà nội dung mình đọc không hiểu, nên hãy hỏi trước ý kiến của thầy cô/ giáo sư về ngôn ngữ sử dụng trong thư giới thiệu. Nếu thầy cô/ giáo sư của bạn không biết tiếng Trung và tiếng Anh thì bạn cần soạn thư bằng tiếng Việt sau đó dịch thuật sang tiếng Anh hoặc tiếng Trung.
Ngoài ra, nếu các bạn đã từng học tại Trung Quốc thì việc liên hệ với thầy cô/ giáo sư tại trường đại học Trung Quốc sẽ không quá khó đúng không nào? Còn nếu bạn chưa từng học tại Trung Quốc, bạn cần liên hệ với các học viện tại trường đại học mà bạn muốn Apply để xin danh sách và email của các thầy cô/ giáo sư. Thông thường, một trường đại học Trung Quốc thường có rất nhiều học viện, để xin phương thức liên hệ của giáo sư đang làm việc tại học viện đó thì các bạn có thể vào website của trường để tìm thông tin liên hệ tới các học viện để hỏi. Sau khi xin được địa chỉ email của thầy cô/ giáo sư, hãy gửi email cho họ và trình bày nguyện vọng của bạn. Thường thì các thầy cô/ giáo sư sẽ không giới thiệu những người lạ, nhưng hãy trò chuyện, viết email một cách lịch sự, trình bày khéo léo, cụ thể để thầy cô/ giáo sư hiểu rõ mong muốn của bạn. Đó là lý do bạn nên giới thiệu thật kĩ về bạn, gửi kèm cả hồ sơ có thành tích của bạn nữa nhé.
Một số loại thư giới thiệu
thư giới thiệu của viện khổng tử
Thư giới thiệu của Viện Khổng Tử
Thư giới thiệu của Viện Khổng Tử chỉ có thể dùng để xin Học bổng Khổng Tử. Nếu muốn apply chương trình Thạc sĩ, Tiến sĩ thì vẫn yêu cầu có thư giới thiệu của Giáo sư hoặc Phó giáo sư, chứ không được thay thế bằng thư giới thiệu của Viện Khổng Tử.
Điều kiện xin Thư giới thiệu của Viện Khổng Tử:
- Là học viên của Viện Khổng Tử. Tham gia các lớp học do Viện tổ chức. Học đầy đủ 48 tiết học và được Viện cấp Giấy chứng nhận hoàn thành Khóa học. Khi liên hệ xin Viện cấp Thư giới thiệu, bạn cần gửi bản scan Giấy chứng nhận hoàn thành khóa học để Viện Khổng Tử xác thực thông tin học viên, đây cũng là căn cứ để HANBAN và các cơ sở đào tạo của Trung Quốc làm xác nhận khi xét hồ sơ xin học bổng.
- Là thí sinh tham gia các kỳ thi đánh giá năng lực Hán ngữ quốc tế (HSK hoặc HSKK) tại Điểm thi HSK Viện Khổng Tử: mỗi kĩ năng tối thiểu đạt 60/100. Trong trường hợp muốn xin Thư giới thiệu nhưng chưa có chứng chỉ thì bạn bắt buộc phải có giấy xác nhận kết quả tạm thời.
- Là thành viên tích cực tham gia các hoạt động giao lưu văn hóa do Viện Khổng Tử tổ chức. Được cấp Giấy chứng nhận của Ban tổ chức chương trình, ví dụ Cuộc thi Nhịp cầu Hán ngữ, Cuộc thi tài năng sinh viên tiếng Trung, Cuộc thi Dịch nói giỏi, Cuộc thi viết chữ đẹp…
Thư giới thiệu của giáo viên, Thạc sĩ, Tiến sĩ, Giáo sư
Tùy vào từng hệ khác nhau mà yêu cầu đối với việc xin thư giới thiệu cũng khác nhau:
- Đối với hệ đại học: chỉ yêu cầu xin thư giới thiệu của giáo viên hoặc hiệu trưởng trường cấp 3 đã theo học không yêu cầu những cấp bậc cao hơn tuy nhiên nếu xin được thư của người có học vị cao sẽ giúp bạn làm đẹp được hồ sơ cũng như tăng tính cạnh tranh hơn trong quá trình apply học bổng.
- Đối với hệ thạc sĩ, tiến sĩ: Yêu cầu xin từ 2 thư giới thiệu trở lên và học vị người cấp thư giới thiệu sẽ cao hơn 1 bậc so với bậc mà bạn muốn apply học bổng ( ví dụ: bạn đang xin học bổng cho hệ Thạc sĩ thì người cấp thư giới thiệu cho bạn sẽ có học vị Tiến sĩ trở lên)
Trên đây là những kinh nghiệm về cách viết thư giới thiệu do Du học Hoa Ngữ tổng hợp. Thư giới thiệu thuyết phục sẽ giúp hội đồng tuyển sinh nhà trường nhìn nhận được phẩm chất, năng lực và định hướng tương lai của ứng viên. Chúc các bạn thành công. Du học Hoa Ngữ còn hàng ngàn suất học bổng Trung Quốc đang chờ bạn.
——————————————————–
Công ty TNHH Du Học Hoa Ngữ
Cùng bạn thực hiện ước mơ
Contact: 096.279.8486
? Hội nhóm Săn học bổng du học Trung Quốc
Email: duhochoangu@gmail.com
? Trụ sở chính: BT14-16B1 làng Việt kiều châu Âu, phường Mỗ Lao, quận Hà Đông, Hà Nội
? Văn phòng Lạng Sơn: 54 Mỹ Sơn, Vĩnh Trại, Tp. Lạng Sơn
? Văn phòng tại Trung Quốc: Tòa 18 phòng 2707, quảng trường Hàn Lâm, số 35 đường Đại Học Đông, quận Tây Hương Đường, thành phố Nam Ninh, Quảng Tây, Trung Quốc
